Datenschutzerklärung

Jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung oder sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten dient ausschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen. Unsere Dienste sind mit dem Ziel gestaltet worden, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter "personenbezogenen Daten" (nachfolgend auch „Daten“ genannt) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „betroffene Person“) verstanden.

Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten beim Aufruf unseres Angebotes verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.

1 Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite

1.1 Verantwortlicher i.S.d. DSGVO

Im Folgenden informieren wir Sie über wesentliche Aspekte der Sie betreffenden Datenverarbeitung, die unter der Verantwortung der

BK Verbraucherschutz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 

Viktoria-Luise-Platz 7

10777 Berlin, Deutschland 

steht.

1.2 Gegenstand und Zweck der gemeinsamen Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung dient der Organisation der Mandatsbearbeitung sowie damit zusammenhängender Verarbeitungstätigkeiten. 

1.3 Beauftragter für Datenschutz

Der Datenschutzbeauftragte ist Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie die WS Datenschutz GmbH unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: baumeister-kollegen@ws-datenschutz.de

WS Datenschutz GmbH

Dircksenstraße 51

D-10178 Berlin

https://webersohnundscholtz.de

1.4 Schutz Ihrer Daten

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften der DSGVO sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.

Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen, wie etwa E-Mail- und Server-Anbietern, zusammenarbeiten, geschieht dies nur nach einem umfangreichen Auswahlverfahren. Bei diesem Auswahlverfahren wird jeder einzelne Dienstleister auf seine Eignung in Zusammenhang mit technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Datenschutz hin sorgfältig ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und ein Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag (AV-Vertrag) nur dann geschlossen, wenn er den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.

Ihre Angaben werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich.

1.5 Löschung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet nach den Maßstäben des hiesigen Löschkonzepts eine Sperrung und Löschung statt, es sei denn, dass gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen.

2 Verarbeitung Ihrer Daten

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Nachdem uns Ihre Kontaktdaten übermittelt wurden, wird in unserer Kanzleisoftware IUSTA (Iusta GmbH, Hausvogteiplatz 11A, Berlin, Deutschland) eine eAkte von Ihnen angelegt und an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesonderte IUSTA Formulare zur Abfrage Ihrer prozessrelevanten personenbezogenen Daten geschickt.

Die im IUSTA-Formular angegebenen Daten werden in Ihre IUSTA eAkte übernommen. Die von Ihnen eingegebenen Daten (wie Vertragsparameter, juristische Sachverhalte oder Dokumenteninhalte) werden verarbeitet, um personalisierte rechtliche Dokumente zu erstellen oder rechtliche Beratungsleistungen zu erbringen.

Neben dem Ihnen zugesandten IUSTA-Formular ist in der E-Mail zudem der Vertrag mit dem Prozessfinanzierer Molossus Kapital GmbH (Eßlinggasse 4 / 6a, 1010 Wien, Österreich) enthalten. Sofern dieser Ihrerseits unterzeichnet wurde, wird der unterzeichnete Vertrag sowie Ihr Name, Anschrift und Ihre Kontaktdaten an den Prozessfinanzierer weitergeben.

Wenn Sie angegeben haben, dass eine Rechtsschutzversicherung besteht, und eine entsprechende Kontaktaufnahme wünschen, kontaktieren wir die angegebene Versicherung zur Abfrage, ob ein Rechtsschutz besteht und informieren Sie hinsichtlich des Deckungsbetrags.

Die Mandate werden im Klageregister einer Verbandsklage beim Bundesamt für Justiz eingetragen. Dabei werden Ihr Name, Ihre Anschrift sowie Ihre im IUSTA-Formular angegebenen Nutzerdaten an das Bundesamt für Justiz weitergegeben.

Teilweise werden Ihre Daten (Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Kontonummer, Ausgangsrechnung, Bankverbindung, Zahlungseingang und Erstattung) in unser Buchhaltungstool der DATEV eG. (Paumgartnerstr. 6 – 14, 90429 Nürnberg) eingespeist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung hinsichtlich der Speicherung der Mandatsdaten, die Weitergabe an die aufgelisteten Empfänger sowie der Kontaktaufnahme beruhen auf der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 50 Abs. 1 Satz 2 BRAO, § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UstG. Die Rechtsgrundlage zur Nutzung unserer Kanzleisoftware IUSTA genügt zudem unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Bereitstellung qualifizierter juristischer Dienstleistungen.

2.3 Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen IUSTA zur Führung Ihrer Akte, Erstellung juristischer Dokumente und zur Verarbeitung rechtsbezogener Anfragen. Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Erstellung juristischer Dokumente und die rechtsberatende Kommunikation mit Ihnen.

2.4 Dauer der Datenspeicherung

Die eingegebenen Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie weitere 10 Jahre (für Daten nach, § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UstG) und weitere 6 Jahre nach Mandatsabschluss (für Daten nach 50 Abs. 1 Satz 2 BRAO) gespeichert, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für juristische Dokumente zu entsprechen. Danach werden die Daten automatisiert gelöscht.

Kontaktdaten, die im Rahmen von Mandantenanschreiben und Informationen über Entwicklungen der Rechtslage und Neuigkeiten des juristischen Schrifttums aufgrund eines berechtigten Interesse gemäß gem. § 7 Abs. 3 UWG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald das Mandatsverhältnis beendet wurde oder ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erfolgt und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen aus dem Mandatsverhältnis der Löschung entgegenstehen.

2.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Sie können jederzeit der Datenverarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen (E-Mail-Statusmeldung; Informationen über Entwicklungen der Rechtslage und Neuigkeiten des juristischen Schrifttums). Hierfür nutzen Sie bitte den Widerspruchslink in der E-Mail oder kontaktieren Sie uns. Für andere von Ihnen gespeicherten Daten können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontaktieren Sie uns hierfür über die angegebenen Kontaktdaten.

3 Kontaktanfrage per E-Mail

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie Kontakt per Mail zu uns aufnehmen, wird Ihre Anfrage verarbeitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von unserem berechtigten Interesse en einer Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3.3 Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wurde, überwiegend umgehend nach der Beantwortung der Anfrage. In seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Pflichten ergeben.

3.4 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder ein Löschersuchen zu begehren. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, es stehen der Löschung gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten entgegen.

4 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

4.1 Recht auf Widerruf der Einwilligung (vgl. Art. 7 DSGVO)

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Er kann (fern-)mündlich oder schriftlich per Post oder E-Mail an uns erfolgen.

4.2 Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)

Im Falle eines Auskunftsersuchens müssen Sie hinreichende Angaben zu Ihrer Identität machen und einen Nachweis erbringen, dass es sich um Ihre Informationen handelt. Die Auskunft betrifft folgende Informationen:

· die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

· die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

· die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

· die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

· das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

· das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

· alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

· das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

4.3 Recht auf Berichtigung oder Löschung (vgl. Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als Verantwortlichem, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Zudem können Sie die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe auf Sie zutrifft:

· Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

· Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

· Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

· Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

· Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

· Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir alle zumutbaren Maßnahmen auch andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

· zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

· zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

· aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

· für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das oben genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

· zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (vgl. Art. 18 DSGVO)

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns verlangen:

· wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;

· die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

· wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

· wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4.5 Recht auf Unterrichtung (vgl. Art. 19 DSGVO)

Haben Sie uns gegenüber Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung mitzuteilen. Dies gilt nur insoweit, wie sich diese Mitteilung nicht als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre.

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Empfänger Ihre Daten erhalten haben.

4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen, sofern

· die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO beruht und

· die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

4.7 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (vgl. Art. 21 DSGVO)

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) unsererseits stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gleiches gilt, sollten wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO stützen.

Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

4.8 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (vgl. Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

5 Wie Sie diese Rechte wahrnehmen

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH

baumeister-kollegen@ws-datenschutz.de

oder per Post:

WS Datenschutz GmbH

Dircksenstraße 51

D-10178 Berlin

6 Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.

Stand: September 2025